Datenschutzinformation für Online-Meetings (H_TE_DE)
August 2025
Diese Datenschutzinformation gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Organisation und Durchführung von Online-Meetings.
1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist
Technoform Caprano + Brunnhofer GmbH
Friedrichsplatz 8
34117 Kassel, Germany
Telefon: +49 561-9583-200
E-Mail: info [at] technoform [dot] com (info[at]technoform[dot]com)
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.
2 Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten zur Organisation und Durchführung von Online-Meetings:
- Namen,
- Kontaktdaten,
- Unternehmensdaten,
- Video- / Bildaufnahmen,
- Kommunikationsdaten.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zur Durchführung der Online-Meetings auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Ohne eine Bereitstellung von Daten, ist eine Teilnahme an unseren Online-Meetings nicht möglich.
Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) werden innerhalb von Online-Meetings ggf. auch Bilder und Videosequenzen zur Dokumentation oder zu Schulungs- und Informationszwecken gemacht.
Die Daten zu Online-Meetings werden nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Daten, die wir zu Werbezwecken nutzen, werden nach Ende der Werbemaßnahme gelöscht.
3 Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin kann eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden erfolgen.
In diversen Fällen setzen wir Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können. In diesem Zusammenhang kann es auch zu Datenübermittlungen außerhalb der EU kommen. Dabei achten wir darauf, dass es für das betreffende Zielland entweder einen Angemessenheitsbeschluss der EU gem. Art. 45 DSGVO gibt oder wir haben mit den betreffenden Dienstleistern einen Vertrag auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen (https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en).
4 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
5 Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Stefan Pietsch
Erreichbar über:
Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern
Telefon: +49 5683-923440
E-Mail: datenschutz [at] pietsch-it [dot] de (datenschutz[at]pietsch-it[dot]de)
Internet: www.pietsch-it.de
6 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand am Anfang des Dokumentes). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.